آلية التحقق من وصول التبرع
للمستفيد النهائي
مقدمة:
الحمدالله والصلاة والسلام على رسول الله محمد وعلى آله وصحبه وسلم:
هذه سياسة آلية التحقق من وصول التبرع للمستفيد النهائي
بجمعية المقام الصحية للتخصصات الجراحية،
تم اعتمادها في محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم (02)
يوم الثلاثاء تاريخ 03/ 01/ 1446هـ الموافق 09/ 07 / 2024م.
آلية التحقق من وصول التبرع للمستفيد النهائي
هي عملية تتضمن عدة خطوات تهدف إلى ضمان استخدام التبرع بالطريقة المناسبة والشفافة.
تتمثل هذه الخطوات فيما يلي:
تحديد هوية المستفيد النهائي واحتياجاته وموقعه ومعلومات الاتصال به.
- تسجيل المستفيد النهائي بقاعدة البيانات بالجمعية وإرسال رسالة تأكيد له بتفاصيل التبرع وموعد تسليمه.
- تعيين موظف مسؤول عن متابعة عملية التوصيل والتسليم والتقييم.
- التنسيق مع الجهات الشريكة المحلية لضمان سرعة وأمان عملية النقل والتخزين والتوزيع.
- إرسال رسالة للمستفيد النهائي بموعد وصول التبرع وطريقة استلامه.
- التحقق من استلام المستفيد النهائي للتبرع من خلال طلب إرسال صورة، أو فيديو، أو شهادة توقيع، أو رسالة شكر أو نموذج استلام.
- إجراء مقابلات أو استبيانات أو زيارات ميدانية لتقييم مدى رضا المستفيد النهائي عن التبرع ومدى تأثيره على حالته وظروفه.
- إعداد تقارير دورية عن نتائج عملية التحقق وإرسالها للجهات المانحة والشركاء والجمهور.
وهذا على حسب البرنامج المعد لذلك فيختلف المستفيدين على حسب البرامج والخدمات المقدمة لهم .